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Importare il completamento automatico degli indirizzi di Outlook

L’esportazione dei dati di Outlook, effettuata con qualsiasi software, non comprende il completamento automatico degli indirizzi email, ovvero quella utilissima caratteristica che completa in modo automatico il destinatario di un messaggio di posta elettronica prelevandolo da una lista di indirizzi email che abbiamo utilizzato in precedenza.

Outlook infatti inserisce nella lista del completamento automatico l’indirizzo che ogni volta scriviamo, facilitandoci nella creazione delle successive email.

Questa lista viene scritta in un file con estensione .nk2, solitamente Outlook.nk2 .

In Windows 7 / 8, questo file si trova in 

C: \Users\[UTETE]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Osserviamo che per Outlook 2013 il completamento automatico ha una struttura differente.

Si trova in 

C: \Users\[UTETE]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Se le versioni di Outlook del vecchio e nuovo pc coincidono, è possibile copiare il file dal vecchio pc al nuovo per ritrovare l’intera lista. Se le versioni di Outlook cambiano, occorrerà eseguire l’importazione del file.

  • Copiare quindi il file NK2 in  C:: \Users\[UTETE]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
  • Eseguire outlook.exe /importnk2

Il contenuto del file NK2 verrà unito a quello del completamento automatico già esistente.

Se ciò non dovesse accadere è perché  il nome del file NK2 è differente dal nome del profilo di Outlook in uso.

E’ necessario pertanto rinominare il nome del file .nk2 con il nome del profilo in suo.

Per scoprire il nome del profilo, dal pannello di controllo, aprire Posta (nel gruppo Account Utente), quindi cliccare sul “Mostra Profili”.

P.S. potrebbe essere necessario poter editare i contatti contenuti nel file nk2. In questo caso si consiglia di utilizzare:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

scaricabile anche da qui nk2edit.zip (355,2KB)

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Eros Sormani

Mi occupo di progettazione e sviluppo di soluzioni software e di creazione, implementazione e mantenimento di infrastrutture digitali

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